Pravila privatnosti.

Ova pravila objašnjavaju koje podatke Satnica prikuplja, zašto, s kim ih dijeli i kako ih možeš dobiti, ispraviti ili obrisati. Odnose se na aplikaciju Satnica (iOS i Android) i na stranicu satnica.io. Obraćamo se svima s „ti“, i studentima i poslodavcima.

Tko je odgovoran za tvoje podatke

Voditelj obrade je Luka Mamić, Zagreb (u daljnjem tekstu: Satnica, mi). Kad Satnicu preuzme tvrtka koja je u osnivanju, ažurirat ćemo ova pravila i javiti ti.

Za sve o svojim podacima piši na hello@satnica.io. Odgovaramo na hrvatskom i engleskom.

Koje podatke prikupljamo

Kad otvoriš račun

• e-mail adresa i lozinka (lozinku spremamo samo u obliku iz kojeg se ne može pročitati),
• uloga: student ili poslodavac,
• potvrda da imaš 16 ili više godina i da prihvaćaš Uvjete korištenja, s datumom i vremenom.

Ako si student

• ime, dob i, ako je dodaš, fotografija,
• fakultet, smjer i godina studija,
• opis „O meni“, vještine, iskustvo i dostupnost (dani i doba dana),
• vrsta posla koju tražiš (stalno ili povremeno), kategorije poslova koje te zanimaju i radiš li preko student-servisa,
• kvart, ako ga odabereš,
• postavke otkrivanja: udaljenost, satnica, vrsta posla i djelatnosti koje želiš vidjeti.

Ako si poslodavac

• naziv i djelatnost, službeni naziv, opis tvrtke, web stranica i radno vrijeme, ako ih upišeš,
• adresa i kvart; adresu tvoj telefon pretvara u položaj na karti preko Appleove ili Googleove usluge karata,
• logo te, ako ih upišeš, broj telefona i OIB,
• oznaka da smo tvrtku provjerili u sudskom ili obrtnom registru, ako smo je provjerili,
• oglasi: naziv posla, satnica, način isplate, smjene, lokacija, opis, tražene vještine i slika.

Dok koristiš aplikaciju

• što si odabrao na karticama (prijava, preskakanje, „sviđa mi se“), matchevi i viđeni matchevi,
• poruke u chatu i jesu li pročitane,
• prijave i blokiranja: tko je što prijavio ili blokirao, razlog i kopija prijavljenog sadržaja.

Lokacija uređaja

Samo ako dopustiš pristup lokaciji, i samo dok koristiš aplikaciju. Položaj uređaja šaljemo uz svako učitavanje poslova da izračunamo udaljenost i ne spremamo ga. Kvart koji odabereš umjesto toga spremamo i poslodavci ga vide na tvojoj kartici.

CV

Samo ako sam odabereš „Učitaj PDF“ i pristaneš. PDF tvog CV-a šaljemo tvrtki Anthropic (model Claude) da iz njega izvuče ime, obrazovanje, iskustvo i vještine i predloži ih u profilu. Mi PDF ne spremamo. Anthropic ga briše najkasnije 30 dana nakon obrade (dulje samo ako ga njihov sustav označi zbog kršenja njihovih pravila korištenja) i ne koristi ga za treniranje modela. U profilu ostaje samo ono što potvrdiš. Spremamo i vrijeme tvog pristanka.

Obavijesti

Ako dopustiš obavijesti, spremamo oznaku tvog uređaja za obavijesti (push token). Obavijest o novoj poruci prikazuje ime pošiljatelja i do 140 znakova poruke, a obavijest o novom matchu ime i naziv posla. Ti se podaci prenose preko Appleove ili Googleove usluge za obavijesti.

Tehnički zapisi

Naš pružatelj poslužitelja bilježi IP adresu, vrijeme i vrstu zahtjeva, a kod prijave i odjave i e-mail adresu, radi sigurnosti i otklanjanja grešaka.

Na stranici satnica.io

• Lista čekanja: e-mail adresa, kod prijatelja ako si došao preko njega, oznaka kampanje iz linka (npr. s kojeg si oglasa došao) i podatak o pregledniku. Ako odgovoriš na neobavezna pitanja nakon prijave, i grad, fakultet te tražiš li povremeni ili stalni posao. Na tu adresu šaljemo potvrdu prijave i jedan e-mail kad krene beta.
• Lista čekanja za poslodavce: e-mail adresa, naziv tvrtke ili lokala, grad, djelatnost, koliko studenata mjesečno trebate, oznaka kampanje iz linka i podatak o pregledniku. Na tu adresu javljamo se kad Satnica izađe.
• Ambasadori: e-mail adresa, tvoj kod i broj prijatelja koji su se prijavili s tvojim kodom.

Ako na stranicu dođeš preko linka s kodom prijatelja, kod privremeno spremamo u pregledniku dok je kartica otvorena, da ga obrazac može poslati. Stranica ne koristi kolačiće za praćenje ni alate za analitiku. Poslužitelj stranice bilježi uobičajene tehničke zapise (IP adresa, vrijeme posjeta).

Ne prikupljamo podatke o plaćanju, zdravlju, kontaktima iz imenika ni povijesti pregledavanja. Ne prikazujemo oglase trećih strana i ne pratimo te izvan Satnice.

Što je obavezno

Za račun su nužni e-mail adresa, uloga te ime i dob (studenti) ili naziv, djelatnost i adresa (poslodavci), a za oglas naziv posla i satnica. Sve ostalo je neobavezno. Bez nužnih podataka Satnicu ne možeš koristiti.

Zašto ih obrađujemo i na kojoj osnovi

• Da Satnica radi (izvršenje ugovora, čl. 6. st. 1. t. b) Opće uredbe o zaštiti podataka): račun, profil, kartice poslova i kandidata, matchevi, chat i izvoz podataka.
• Uz tvoj pristanak (čl. 6. st. 1. t. a)): čitanje CV-a, lokacija uređaja, obavijesti i liste čekanja. Pristanak možeš povući kad god želiš: lokaciju i obavijesti u postavkama telefona, prijavu na listu čekanja e-mailom. Povlačenje ne utječe na ono što je prije obrađeno.
• Zbog legitimnog interesa (čl. 6. st. 1. t. f)): sigurnost usluge, sprječavanje prevara i zloupotreba, filtar riječi, pregled prijava i čuvanje prijava nakon brisanja računa, da bi Satnica bila sigurna za sve korisnike. Tim obradama možeš prigovoriti (vidi „Tvoja prava“).
• Zbog zakonske obveze (čl. 6. st. 1. t. c)): kad to od nas zakonito zatraži nadležno tijelo.

Oglase vidiš od najnovijih, unutar udaljenosti koju odabereš. Poslodavcu prvo prikazujemo studente koji su se javili, a zatim prema podudaranju vještina, vrsti posla i kvartu. To samo određuje što se vidi prvo. Odluku o poslu uvijek donose ljudi, student i poslodavac, a ne aplikacija.

Tko vidi tvoje podatke

Drugi korisnici

• Poslodavci vide karticu studenta: ime, dob, fotografiju, fakultet, smjer, godinu studija, opis, vještine, dostupnost, iskustvo, kvart, vrstu posla koju traži i radi li preko student-servisa.
• Studenti vide oglase i profil tvrtke: naziv, službeni naziv, djelatnost, opis, adresu, web stranicu, radno vrijeme, logo, oglase i je li tvrtka provjerena. Broj telefona poslodavca vidi samo student s kojim ima match.
• Chat vidite samo vas dvoje u matchu.
• Tvoju e-mail adresu ne vidi nitko od korisnika.
• Fotografije (profilna, logo, slika oglasa) spremamo tako da ih aplikacija može brzo prikazati: tko ima točan link do slike, može je otvoriti.

Kad poslodavac preko Satnice dobije podatke studenta, za ono što s njima dalje radi (npr. ugovor preko student-servisa) odgovoran je sam, kao zasebni voditelj obrade.

Izvršitelji obrade

S njima imamo ugovore o obradi podataka i smiju podatke koristiti samo za nas:

• Supabase (baza podataka, spremanje datoteka, prijava i e-mailovi za potvrdu i novu lozinku).
• Anthropic (čitanje CV-a, samo uz tvoj pristanak).
• Expo (dostava obavijesti), te Apple i Google (usluge obavijesti i karata na uređaju).
• Resend (slanje e-maila s potvrdom prijave na listu čekanja), u regiji EU (Irska).
• Vercel (hosting web stranice satnica.io).

Supabase, Anthropic, Expo, Resend i Vercel su tvrtke iz SAD-a, pa podaci mogu biti dostupni i iz SAD-a. Prijenos se temelji na standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije, koje su dio naših ugovora o obradi podataka s tim tvrtkama. Kopiju tih zaštitnih mjera možeš zatražiti na hello@satnica.io.

Nitko drugi

Podatke ne prodajemo i ne dajemo oglašivačima. Nadležnim tijelima ih dajemo samo kad to zakon traži.

Koliko dugo ih čuvamo

• Dok imaš račun. Kad obrišeš račun (Postavke → Obriši račun), profil, fotografije, oglasi, prijave na poslove, matchevi, poruke, potvrde i oznake uređaja brišu se odmah.
• Prijave sadržaja (tvoje i one protiv tebe) ostaju i nakon brisanja računa: razlog i kopija prijavljenog sadržaja, koja može sadržavati ime i prijavljeni razgovor. Čuvamo ih najviše 12 mjeseci nakon što prijavu riješimo, radi sigurnosti drugih korisnika i dokaza u slučaju spora ili postupka pred nadležnim tijelom.
• Sigurnosne kopije baze brišu se automatski, najkasnije 30 dana nakon brisanja računa.
• Tehnički zapisi brišu se automatski, najkasnije nakon 90 dana.
• CV kod Anthropica: najkasnije 30 dana nakon obrade (vidi „CV“).
• Liste čekanja (studenti i poslodavci) i ambasadori: do objave aplikacije i najviše 12 mjeseci nakon nje, ili dok ne zatražiš brisanje.

Tvoja prava

Imaš pravo:

• na pristup i kopiju: u aplikaciji, Postavke → Preuzmi moje podatke (svi podaci spremljeni uz tvoj račun, u obliku JSON, koje možeš spremiti ili poslati preko izbornika za dijeljenje),
• na ispravak: većinu podataka sam mijenjaš u Uredi profil ili Podaci o tvrtki,
• na brisanje: Postavke → Obriši račun, ili nam piši (vidi Brisanje računa),
• na prenosivost: isti podaci iz „Preuzmi moje podatke“,
• na ograničenje obrade i prigovor obradi koja se temelji na legitimnom interesu,
• povući pristanak u svakom trenutku.

Za sve što ne možeš sam u aplikaciji piši na hello@satnica.io, s adrese na koju je račun otvoren. Odgovorit ćemo u roku od mjesec dana.

Ako misliš da podatke obrađujemo protivno propisima, možeš podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr).

Maloljetnici

Satnicu mogu koristiti osobe od 16 godina. Ako saznamo da račun ima netko mlađi, obrisat ćemo ga. Roditelj ili skrbnik može zatražiti brisanje računa maloljetnika na hello@satnica.io. Više u Sigurnost djece.

Kako štitimo podatke

Sva komunikacija ide šifrirano (HTTPS). Pravila u bazi dopuštaju svakom korisniku da vidi samo ono što smije vidjeti. Lozinke ne možemo pročitati ni mi. Poruke u chatu ne čitamo, osim sadržaja koji nam netko prijavi.

Promjene ovih pravila

Ako nešto bitno promijenimo, javit ćemo ti u aplikaciji ili e-mailom prije nego što promjena počne vrijediti. Datum zadnje promjene piše na vrhu ove stranice.